Šiuolaikinėje skaitmeninėje visuomenėje vis daugiau procesų persikelia į internetinę erdvę, o verslo pradžia – ne išimtis. Įmonių steigimas internetu tapo greitu, patogiu ir efektyviu sprendimu tiek pradedantiesiems verslininkams, tiek patyrusiems verslo atstovams. Tai leidžia sutaupyti laiką, sumažinti biurokratinių procedūrų skaičių ir greičiau pradėti vykdyti veiklą. Šiame straipsnyje išsamiai aptarsime, kas yra įmonių steigimas internetu, kokie jo privalumai, procesas, galimos rizikos bei kam šis sprendimas yra tinkamiausias.
Kas yra įmonių steigimas internetu?
Įmonių steigimas internetu – tai procesas, kurio metu juridinis asmuo (dažniausiai uždaroji akcinė bendrovė, mažoji bendrija ar individuali įmonė) yra registruojamas nuotoliniu būdu, naudojantis elektroninėmis valstybės institucijų ar specializuotų paslaugų teikėjų sistemomis. Lietuvoje pagrindinė platforma, per kurią vyksta šis procesas, yra Registrų centro savitarnos sistema. Įmonės pavadinimo keitimas
Naudojant elektronines priemones, steigėjas gali atlikti visus pagrindinius veiksmus neišeidamas iš namų ar biuro: nuo įmonės pavadinimo rezervavimo iki steigimo dokumentų pateikimo ir įmonės registravimo.
Kodėl verta rinktis įmonės steigimą internetu?
1. Laiko taupymas
Vienas didžiausių privalumų – ženkliai trumpesnis steigimo laikas. Tradicinis įmonės steigimas gali užtrukti kelias savaites, o internetu įmonę dažnai galima įregistruoti per 1–3 darbo dienas.
2. Patogumas
Visas procesas vyksta nuotoliniu būdu. Nebereikia lankytis pas notarą (jei naudojami standartiniai dokumentai), stovėti eilėse ar derinti susitikimų. Pakanka kompiuterio, interneto ryšio ir elektroninio parašo.
3. Mažesnės išlaidos
Įmonių steigimas internetu dažnai kainuoja pigiau nei tradicinis būdas. Sutaupoma notaro paslaugų, kelionių ir laiko sąnaudų. Be to, valstybės rinkliavos internetu dažnai yra mažesnės.
4. Aiškus ir struktūruotas procesas
Elektroninės sistemos pateikia aiškias instrukcijas, automatiškai tikrina dokumentus ir padeda išvengti klaidų. Tai ypač naudinga pradedantiesiems verslininkams, neturintiems teisinės patirties.
Įmonių steigimo internetu procesas
Nors detalės gali skirtis priklausomai nuo juridinės formos, bendras procesas dažniausiai susideda iš šių etapų:
1. Juridinės formos pasirinkimas
Pirmiausia reikia nuspręsti, kokios formos įmonė bus steigiama:
-
Mažoji bendrija (MB) – populiarus pasirinkimas smulkiam verslui;
-
Uždaroji akcinė bendrovė (UAB) – tinkama didesniems verslams ar planuojantiems plėtrą;
-
Individuali įmonė (IĮ) – dažniau pasirenkama vieno savininko veiklai.
2. Įmonės pavadinimo rezervavimas
Per Registrų centro sistemą galima patikrinti pavadinimo unikalumą ir jį rezervuoti. Tai apsaugo nuo situacijos, kai pasirinktas pavadinimas jau naudojamas.
3. Steigimo dokumentų parengimas
Internetu dažniausiai naudojami standartiniai steigimo dokumentų šablonai:
-
steigimo aktas arba sutartis;
-
įstatai;
-
buveinės adresą patvirtinantys dokumentai. Vadovo keitimas
4. Elektroninis pasirašymas
Visi dokumentai pasirašomi elektroniniu parašu, kuris Lietuvoje turi tokią pačią teisinę galią kaip ir ranka rašytas parašas.
5. Įmonės registravimas
Pateikus dokumentus ir sumokėjus nustatytą valstybės rinkliavą Magnis , Registrų centras įregistruoja įmonę ir suteikia juridinio asmens kodą.
Kam labiausiai tinka įmonių steigimas internetu?
Įmonių steigimas internetu ypač tinkamas:
-
pradedantiesiems verslininkams;
-
smulkaus ir vidutinio verslo atstovams;
-
laisvai samdomiems specialistams;
-
asmenims, kurie nori pradėti veiklą greitai ir be sudėtingų procedūrų;
-
užsienio piliečiams, turintiems galimybę naudotis elektroniniu parašu.
Galimi trūkumai ir iššūkiai
Nors įmonių steigimas internetu turi daug privalumų, verta atkreipti dėmesį ir į galimus iššūkius:
-
Standartiniai dokumentai ne visada tinka sudėtingesniems verslo modeliams;
-
reikalingas elektroninis parašas;
-
trūkstant patirties, gali būti sunku pasirinkti tinkamą juridinę formą ar mokesčių režimą.
Tokiais atvejais rekomenduojama pasikonsultuoti su teisininkais ar verslo konsultantais arba pasinaudoti profesionaliomis įmonių steigimo paslaugomis.
Ateities perspektyvos
Skaitmenizacija ir toliau keičia verslo aplinką. Tikėtina, kad ateityje įmonių steigimas internetu taps dar paprastesnis, greitesnis ir labiau automatizuotas. Valstybės institucijos nuolat tobulina elektronines sistemas, siekdamos sudaryti palankesnes sąlygas verslui kurtis ir augti.
Įmonių steigimas internetu – tai modernus, efektyvus ir patogus būdas pradėti verslą. Jis leidžia sutaupyti laiką, sumažinti išlaidas ir greičiau įžengti į rinką. Nors kai kuriais atvejais gali prireikti papildomos pagalbos, daugeliui verslininkų tai yra optimalus sprendimas, atitinkantis šiuolaikinio verslo poreikius.
Jeigu siekiate pradėti verslą greitai ir be nereikalingų rūpesčių, įmonių steigimas internetu neabejotinai yra vienas geriausių pasirinkimų.